Etusivu > Mara ja Pena > Työvuorosuunnittelu
Näetkö usein painajaisunia työvuorosuunnittelusta?
Työvuorosuunnittelu on yhtä painajaista, kun joulusesongin aikaan iskee flunssa-aalto. Mistä revit työntekijät, kun tulee kiire? Kuka voi tulla normaalipalkalla töihin ja kenen ylityösaldot paukkuvat jo valmiiksi katossa?
Penan tapa suunnitella työvuoroja söi hermoja
Pena suunnitteli vuokraamiensa työntekijöiden työvuorot käsin viikoiksi eteenpäin. Kun tuli äkillinen muutos, Pena työvuorovelho teki kaiken uudelleen alusta lähtien. Hän selvitti yhdessä tilitoimistonsa kanssa työehtosopimuksista lähtien (joskus etukäteen, joskus jälkikäteen), kenet hän sai kutsua tilalle ja pitikö hänen maksaa työntekijälle jotain ylimääräistä. Samaan syssyyn Pena joutui myös selvittämään työntekijöiden palkallisten sairauslomien ehtoja ja arkipyhäkorvauksia. Tilitoimisto tietysti laskutti asiakaspalvelusta hieman extraa.
Mutta kenellä olikaan työaikaliukuma ja kenellä ei?
Mikä oli hyvää?
- Pena osasi suunnitella työvuoroja sen minkä jaksoi
Huonoa?
- Pena joutui muistamaan työehtosopimusten sisältöä ja työntekijökohtaisia erityisehtoja ulkoa
- Paljon käsin tehtävää työtä
- Riski virheille suuri
- Työntekijät vaativat usein jälkeenpäin heille kuuluvia lisiä tai korvauksia, joita Pena ei muistanut huomioida etukäteen. Lisää työtä, tuskaa ja epämiellyttäviä yllätyksiä.
- Sama ruljanssi toistui kuukaudesta toiseen ilman lähes minkäänlaista kehitystä
Miten Mara suunnittelee työvuorolistat vaivattomasti?
Mara voi sunnitella vuokraamiensa työntekijöiden työvuorot vaikka vuodeksi eteenpäin työvuorosuunnittelun sovelluksella. Hän huomioi kausivaihtelut hyvissä ajoin etukäteen. Vuorot plan voivat olla etukäteen nimettyjä ta nimettömiä, tarpeen mukaan. Mara voi myös huomioida työntekijöiden henkilökohtaiset toivomukset työajoista, työvuoroista ja tiimeistä. Kun tulee äkillinen muutos, sovellus ehdottaa Maralle korvaavaa työntekijää ja uutta työvuorolistaa. Sovellus lähettää tarvittaessa uudet työvuorot vaikka tekstiviestillä työntekijöiden matkapuhelimiin.
Mikä on hyvää?
- Järjestelmä tulkitsee työehtosopimusten sisällön ja huomioi työntekijökohtaiset erityisehdot automaattisesti
- Ei käsin tehtävää rutiinityötä
- Riski virheille lähes olematon
- Työntekijät saavat automaattisesti lisät ja korvaukset työnantajan kanssa sovitulla tavalla
Huonoa?
- Työntekijöiden käytössä oltava matkapuhelin
Tsekkaa lisätietoa henkilöstöpalveluyritysten tarpeisiin optimoidusta työajanseurannan ja digitalisoidun palkanlaskennan ratkaisusta.
