Testaa tuntiseurantasi ja työvuorosuunnittelusi teho

Vastaa kymmeneen työajanseurannan ydinkysymykseen. Sen jälkeen tiedät, kuluuko aikaasi hukkaan.

Saat tuloksena tuntiseurantasi ja työvuorosuunnittelusi kokonaispisteet. Ne kertovat paljonko yritykselläsi on matkaa tavoitetilanteeseen.

1. Teetkö työvuorosuunnittelun työkalulla, joka ehdottaa automaattisesti käytettävissä olevat työntekijät?*

   a) En. Käytän pääasiassa kynää ja paperia.
   b) Käytän ohjelmaa, mutta joudun tekemään paljon manuaalista työtä.
   c) Kyllä. Työvuorosuunnittelu on nopeaa ja vaivatonta.
   

2. Huomioitko työehtosopimukset työvuorosuunnittelussa?*

   a) Työehtosopimukset ovat liian monimutkaisia sovellettavaksi käytäntöön.
   b) Tunnen vaatimukset suunnilleen, mutta en aina osaa soveltaa niitä.
   c) Järjestelmäni huomioi työehtosopimusten vaatimukset automaattisesti.
   

3. Hyväksytätkö laskutettavat tuntisi asiakkaillasi sähköisesti?*

   a) En. Lähetän laskun liitteenä tuntierittelyn paperilla.
   b) Lähetän asiakkailleni skannatun tuntierittelyn sähköpostilla ennen laskua.
   c) Kyllä. Järjestelmäni lähettää asiakkaalle tiedon, kun olen tarkistanut että tunnit ovat hyväksyttävissä.
   

4. Vietkö laskutettavat tuntisi automaattisesti asiakaslaskulle?*

   a) En. Syötän tuntikirjauslappujen tiedot käsin laskutuspohjiin.
   b) Teen käsin tuntierittelyn, jonka tulostan laskun liitteeksi.
   c) Työajanseurantani vie tunnit automaattisesti myyntilaskulle.
   

5. Seuraatko ylitöiden määrää tuntitasolla?*

   a) En. Ylitöiden seuranta on todella työlästä.
   b) Tiedän suunnilleen ylitöiden määrän, mutta en pysty valvomaan tarkasti.
   c) Järjestelmäni seuraa ylitöiden kertymistä ja erittelee ylityöt vain niille päiville joille annan ylityömääräyksen.
   

6. Laskutatko samalla taksalla päivin ja öin?*

   a) Käytämme aina samaa tuntihintaa
   b) Laskutamme joskus kiire- tai ylityölisää
   c) Laskutamme tarkasti ja oikein sen mukaan, mihin kellonaikaan työ on tehty
   

7. Saatko tuntikirjauksistasi ajantasaisen raportin milloin tahansa?*

   a) En saa minkäänlaisia raportteja
   b) Koostamme raportit aina käsin
   c) Saan kattavat erittelyt projekteittain, asiakkaittain ja henkilöittäin
   

8. Osaatko ennakoida työntarpeesi?*

   a) En. Reagoin aina tilanteen mukaan, mutta muutokset teettävät paljon paperitöitä.
   b) Osaan varautua lomiin ja selviän hyvin muutamasta yllättävästä sairaslomasta.
   c) Käytän työajanseurantajärjestelmää, jolla vuorolistoja on helppo päivittää muutosten ilmaantuessa.
   

9. Ovatko työntekijäsi tyytyväisiä nykyiseen työajan kirjaustapaan?*

   a) Kuulen usein kritiikkiä vanhanaikaisesta ja hitaasta tavasta.
   b) Yleisesti työntekijäni ovat melko tyytyväisiä.
   c) Kyllä. Heidän aikaansa ei mene tuntilappujen täyttämiseen. Palkanmaksussa ei ole virheitä.
   

10. Tiedätkö, mitä laki sanoo työaikakirjauksista?*

    a) En. Pitääkö työaikaa seurata?
    b) Pidän itse kirjaa työntekijöideni tunneista.
    c) Tunnit ovat tallessa järjestelmässä, josta näen ne koska tahansa. Myös työntekijä itse näkee tuntinsa milloin tahansa.